单份材料生成

填写授权信息并套用 Word 模板，可导出 Word、PDF 和 PNG。

智能填充 · 模板生成
智能识别材料
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智能识别材料

粘贴聊天、邮件或 Excel 中收到的信息，自动识别并填入表单。

粘贴微信、飞书、邮件或 Excel 里收到的授权信息，系统会自动识别并填入下方表单，不会直接生成。 人工修改过的字段不会被自动覆盖。

支持 docx / pdf / txt，自动抽取文本并识别填入。
生成选择

软著和备案信息独立填写，双方主体不一致时也可分别生成。

软著授权书
备案说明
公章定位与新增记录保存
输入的主体或上传的公章如果在库中不存在，可选择自动保存。 取消勾选只影响是否入库，不影响本次材料生成。
下载格式

批量生成

通过 Excel 批量导入授权信息并生成材料压缩包。

Excel 批量处理
批量导入

Excel 表头： 产品名称 / 产品类型 / 授权主体 / 授权主体统一社会信用代码 / 被授权主体 / 被授权主体统一社会信用代码 / 软著认证号 / 备案编号 / 授权日期 / 授权主体公章 / 被授权主体公章。 公章列请填写公章库文件名。

下载示例 Excel 模板

下载格式

公章库管理

统一管理材料生成时使用的企业公章。

印章资源库
公章库（templates/seals/）

建议使用企业名称或固定用途命名，例如 授权主体公章.png、 被授权主体公章.png。

模板管理

查看当前模板状态，上传新的 DOCX 文件进行替换。

Word 模板
模板替换

上传 DOCX 后将直接覆盖对应模板。服务端会按规范文件名保存为 软著授权模板.docx 或 备案说明模板1.docx。 上传前会自动检查文件是否为合法 DOCX。

系统设置

管理下载偏好、基础数据和智能识别规则。

本地偏好 · 数据维护
主题外观

风格、配色、布局与我的方案，保存在当前浏览器。

风格

配色

页面布局

我的方案

弹窗尺寸

调整弹窗/抽屉宽高，保存到当前 UI 方案；切换方案随之变化。

基础设置

下载偏好与列表展示，保存在当前浏览器。

下载偏好

压缩包模式会将多个文件合并为 ZIP；直接下载模式会逐个下载所选文件。

列表展示

超过默认数量时，列表底部会显示“展开全部”。该设置保存在当前浏览器。

企业数据

关联关系与统一社会信用代码，作为下拉框数据源。

关联关系选项

生成时输入的新关系会自动加入此列表，也可以在这里手动增删。

企业统一社会信用代码表

此列表是授权方和被授权方下拉框的数据源。信用代码可直接编辑并保存。

AI 识别设置

已学习规则、字段别名与 Section 标题别名，修改后立即影响后续识别。

智能识别 — 已学习规则

“以后都这样”产生的规则会显示在此处。删除后，对应标签会回到待学习状态。

智能识别 — 内置字段别名

配置标准字段可识别的标签别名，修改后会立即影响后续识别。

智能识别 — Section 标题别名

配置软著区和备案区的标题识别词。

历史记录

历史记录由系统在主页面预览/下载成功时自动生成，不支持手动新增。点击“预览/下载”仅更新本记录时间与次数，不创建新记录。

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